Automatisierung von Abläufen
Rechnungen aus dem Postfach in den richtigen Ordner ziehen, Anfragen aus dem Kontaktformular abtippen, jeden Monat dieselbe Liste bauen. Solche Handgriffe kosten jede Woche Stunden. Wir bauen Abläufe, die das selbstständig erledigen, mit Werkzeugen wie n8n, Power Automate oder kleinen Skripten.
Was wir übernehmen
- Gemeinsam herausfinden, welche Aufgaben sich wiederholen und welche sich lohnen
- Rechnungen und Belege automatisch erkennen, benennen und ablegen
- Anfragen aus Formularen oder Mails direkt in Kalender, Liste oder Kundenverwaltung übernehmen
- Programme verbinden, die bisher nichts voneinander wissen
- Erinnerungen und Berichte, die von selbst verschickt werden
- Dokumentation, damit Sie wissen, was wann passiert
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie tippen Daten aus Mails in eine Tabelle ab.
Die Belege für den Steuerberater sammeln Sie einmal im Monat mühsam zusammen.
Jede neue Anfrage muss jemand von Hand weiterleiten.
Gut zu wissen
Nicht jede Aufgabe lohnt sich. Bevor wir etwas bauen, schätzen wir mit Ihnen ab, wie viel Zeit es spart.
Fragen zu diesem Thema
Brauche ich dafür neue Software?
Meistens nicht. Oft lassen sich Ihre vorhandenen Programme verbinden. Wo etwas fehlt, nutzen wir bewährte Werkzeuge wie n8n, das auch auf einem eigenen Server laufen kann.
Was passiert, wenn ein Ablauf einmal hängt?
Sie bekommen eine Meldung, und wir sehen nach. Jeder Ablauf ist so gebaut, dass Fehler auffallen und nichts verloren geht.
Klingt nach Ihrem Thema?
Schreiben Sie uns, worum es geht. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.